Supondo que você tenha uma pequena empresa que está começando agora e que você queria manter tudo em ordem para evitar possíveis multas.
Você procura um contador de confiança e logo de cara ele te diz que seus gastos pessoais devem ser controlados diferentemente dos gastos da empresa e que suas contas não podem se misturar com as dela.
Você fica confuso, pensa que ele deve estar equivocado, mas na verdade, você sabe lá no fundo que isso faz sentido, não é mesmo?
Separar os gastos pessoais das finanças da empresa é muito importante porque assim você fica sabendo exatamente o que gastou na pessoa jurídica e o que foram gastos seus.
Quer saber mais sobre isso? Então leia o texto até o final.
Separar os gastos pessoais das finanças da empresa é necessário?
Sim e muito. Pense da seguinte forma: se você tem uma empresa, você gostaria de saber exatamente como ela está caminhando, não é?
Mas como você vai saber disso se você não controlar os gastos empresariais separadamente?
É … é um caso a se pensar!
Quando você faz compras de material de escritório, por exemplo, você tem que saber quanto gastou no final das contas para dar essa informação para o seu contador, por isso você guardará os comprovantes da compra consigo.
Mas agora vamos pensar diferente: e se você fizesse junto com essa compra, uma compra para você mesmo de material de escritório para sua casa, por exemplo.
Nesse caso, teriam que ser duas notinhas separadas. Você teria que passar duas vezes no caixa para que pudesse obter as notas referentes a cada tipo de operação.
Entretanto, se você pensa que esse tipo de confusão só acontece com pequenas e médias empresas, você está enganado.
Empresas grandes possuem um controle maior, mas também estão passíveis de incorrer nos mesmos erros.
Esse tipo de equívoco pode influenciar e muito na continuidade da sua empresa, por isso fique sempre atento.
Contas de transporte, compras de materiais entre outros, devem ser feitas no CNPJ da empresa e não se misturar com compras de pessoa física.
O que ocorre quando misturamos contas pessoais das finanças da empresa:
- Fica impossível fazer um planejamento correto;
- Impede a tomada de decisão;
- Mascara o fluxo de caixa (nós temos um artigo sobre fluxo de caixa, para saber mais é só clicar aqui);
- Pode influenciar na falência da empresa.
O ideal mesmo é usar cartões e contas bancárias distintas para pessoa física e jurídica e, se você precisar retirar algum valor da empresa para pagar despesas pessoais, faça isso da forma correta: registrando tudo!
Isso também pode dar problemas judiciais?
Separar os gastos pessoais das finanças da empresa pode parecer uma coisa muito simples e por isso desnecessária.
Por isso nós te alertamos aqui e agora: não pense assim!
Se você comprar estoque para sua empresa e ao mesmo tempo para si na mesma nota fiscal, como irá saber como andam as suas vendas?
E esses são apenas alguns exemplos básicos do que não fazer em termos de gastos pessoais e empresariais.
Mantenha sempre o controle da sua empresa e isso pode te ajudar a mantê-la por muitos e muitos anos.
Conclusão
Separar os gastos pessoais das finanças da empresa não é tão simples como parece, mas é mais uma função da rotina.
Se você sempre tem isso em mente, dificilmente vai errar quanto a esse assunto.
Segundo o site Administradores, é sempre bom que a empresa tenha sua própria conta. E isso não é difícil de se fazer.
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Autor
Gerson Lamb
Contador formado pela PUCPR
MBA – Gestão do Negócio de Contabilidade – FAMEC
CEO da GL Inteligência Contábil
